בשנים האחרונות רבים מהארכיונים הכתובים והמודפסים עוברים תהליך של סריקת מסמכים וספרים. תהליך יצירת ארכיון דיגיטאלי
מעביר בתיוק מידע מודפס על נייר למדיה ממוחשבת ומסדר באמצעות תוכנות מתקדמות ארכיון ממוחשב מתקדם ונוח לשימוש.

חברות גדולות, משרדים, רשויות ומוסדות מצאו לנכון שיתרונותיהם של ארכיונים דיגיטאליים רבים ולכן שווים המאמץ וההשקעה
ביישום התהליך. היתרונות הבולטים ליישום תהליך הפיכת ארכיון מודפס לארכיון דיגיטאלי הם:

ארכיון דיגיטאלי ממוחשב

ארכיון דיגיטאלי בשונה מארכיון מודפס אינו מצריך שטח או חלל לאחסון של הארכיון, כיוון שכולו נמצא ברשת המחשב. חסכון זה
לא בא לידי ביטוי רק בשטח האחסון הפיזי אלא גם בחסכון על הוצאות שוטפות של מקום הארכיון כמו למשל: עלות השכרת המקום,
תאורה, ניקיון ועוד.

ארכיון ממוחשב נוח לשימוש

כיוון שכלל המידע הכתוב מתויק באופן ממוחשב במערכות מתקדמות של ארכיון דיגיטאלי, ניתן להשתמש בנתונים השמורים
בארכיון ממחשב אחד או ברשת מחשבים ולקיים גישה אל אותו ארכיון ממוחשב ממקומות שונים. כמו כן ניתן לאתר מידע המופיע
בארכיון בקלות רבה יותר ובהקלדה פשוטה.

ארכיון ממוחשב מאובטח

ארכיון ממוחשב מהווה מאגר קבצים המאורגנים במערכות מתקדמות אותן ניתן לסווג ולאבטח בסיסמאות ולאפשר הרשאות גישה
שונות לחלק מהמידע או למידע כולו הנמצא במאגר ארכיון ממוחשב. כמו כן, ניתן לגבות את כלל המידע בארכיון ולמנוע את
האפשרות של מחיקה או העלמה של קבצים מתוך המאגר.

ארכיון ממוחשב ידידותי לסביבה

כידוע, סריקת מסמכים ויישום ארכיון ממוחשב ממזערים באופן משמעותי צריכה של נייר. משרדים, חברות ומוסדות התומכים
בחשיבה ירוקה ואקולוגית נתפסים גם על ידי הציבור וביניהם לקוחותיהם, כמשרדים מתקדמים ואיכותיים יותר.

חברת אימג'סטור מובילה בתחום סריקת מסמכים ויישום תהליך של ארכיון ממוחשב ומספקת את שירותיה למגוון משרדים וגופים
בניהם בנקים, חברות סלולר, משרדים ממשלתיים ועוד. לצפיה במאגר – לקוחות אימג'סטור